Бизнес ассистент руководителя

JOTO — энергичный бренд стильной молодёжной одежды (основан в 2023), быстрорастём на маркетплейсах. Мы делаем простые, удобные вещи с понятной ценностью: продуманный дизайн, качественные материалы, доступная цена. Команда и процессы масштабируются — нам нужен человек, который соберёт всё воедино и поможет руководителю держать высокий ритм без потерь качества.

Мы ищем не «секретаря на звонки», а включённого координатора: мягкого по тону, но настойчивого по результату.
Того, кто живёт логикой и структурой, держит фокус на выполнении договорённостей, умеет деликатно «дожимать» задачи до статуса Done и быстро вникает в контекст бизнеса.

Какие задачи будут у вас:

• Участие во всех ключевых созвонах и фиксация договорённостей.

• Контроль выполнения задач командой по чек-листам.

• Ведение календаря: встречи, переносы, контроль времени.

• Работа с внутренними чатами: чтение, выделение важного, передача информации.

• Поддержка руководителя и команды в текущих процессах: документация, заказы, логистика, доставка.

• Сбор и структурирование информации для решений.

• Организация мелких, но важных процессов (например, напоминания о датах, праздниках, задачах).

Что мы ожидаем от вас:

• Логичность, внимательность к деталям, умение выстраивать процессы.

• Опыт работы ассистентом или в административных ролях от 1 года.

• Владение инструментами: Битрикс24, таблицы, календарь, мессенджеры.

• Умение быстро вникать в новые задачи и программы.

• Ответственность, включённость, готовность «жить процессами компании».

• Инициативность: видеть, где можно улучшить, и предлагать решение.

Условия:

• Формат: home office (удалённая работа)

• Рабочий график: с 9:00 до 18:00 по московскому времени

• Важно: оставаться на связи и вне рабочего времени (в экстренных случаях и для оперативных вопросов).

• Зарплата: от 50 000 ₽ + возможные KPI и бонусы за результат.

Что получите

• Погружение в управленческий контур бренда: доступ к целостной картине и влияние на результат.

• Адекватные процессы, поддержка на старте, быстрые решения.

• Культуру уважения: тёплая коммуникация + требовательность к результату.

• Карьерный рост: возможность вырасти внутри компании (project-менеджер, аналитика, маркетплейсы и др.).

• Сильная команда и CEO, готовый вкладываться в развитие.

Если ты тот, кто умеет наводить порядок в хаосе, любишь контроль, детали и хочешь быть частью растущего бренда — откликайся!

Присылай резюме и короткое сопроводительное письмо, почему именно ты.