Вакансия в архиве

Администратор ресепшен

от 69 000 ₽

Выше средней на 15%
Россия, Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 16к2
  • Петроградская
  • Горьковская
  • Невский проспект

Обязанности:
  • Встреча, приветствие и регистрация посетителей БЦ "Арена Холл";
  • Оформление пропусков для арендаторов и пропусков на транспортные средства для допуска в паркинг БЦ, передача данных в службу безопасности;
  • Оперативное решение вопросов с пропусками;
  • Ежемесячная подготовка отчётов по выданным пропускам согласно установленной формы;
  • Прием, фильтрация, переадресация и учет входящих писем и звонков;
  • Прием, отправление и распределение почтовой корреспонденции;
  • Регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора аренды и прочее в системе 1С ДО);
  • Помощь посетителям в нахождении нужных организаций, актуализация необходимой контактной информации;
  • Ведение телефонного справочника арендаторов БЦ;
  • Контроль порядка во входной зоне. Взаимодействие с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшен;
  • Формирование ежедневных отчетов для руководства;
  • Выполнение различных поручений руководства.
Требования:
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение и желание доброжелательно общаться с посетителями и арендаторами БЦ;
  • Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  • Знание программы 1С (желательно);
  • Знание Excel и Word (обязательно).
Условия:
  • график работы: пятидневка с 9:00 до 18:00, выходные дни – суббота и воскресенье;
  • официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
  • работа по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника;
  • стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц в срок;
  • Выплата в размере оклада к отпуску;
  • Полис ДМС по истечению испытательного срока 3 месяца;
  • Работа в бизнес-центре м. Спортивная.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 16к2

Поделиться:

Опубликована 23 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Администратор

Похожие вакансии

от 60 000 ₽
  • Полный день
  • Без опыта
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
от 33 750 ₽
  • Нестандартный график
  • Без опыта
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
65 000 ₽
  • Частичная занятость
  • Без опыта
  • Санкт-Петербург
18 часов назад
40 000 - 60 000 ₽
  • Нестандартный график
  • Без опыта
  • Санкт-Петербург
9 дней назад
от 55 500 ₽
  • Частичная занятость
  • Без опыта
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.