Секретарь

Основная деятельность компании - проектирование и производство светопрозрачных конструкций из алюминиевого профиля для жилых комплексов, бизнес-центров и частных домов.

ПриглашаемСекретаря

Обязанности:

• Ответственность за прием и перенаправление телефонных звонков, ведение записей о важных сообщениях и коммуникация с внешними и внутренними контактами
• Регистрация, учет и организация входящей, исходящей и внутренней документации
• Ведение протоколов совещаний
• Подготовка, оформление и отправка деловой корреспонденции, писем, документов по почте и электронной почте
• Работа с курьерскими службами
• Формирование реестров счетов на оплату
• Встреча посетителей, организация пропусков
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, бытовых и хозяйственных товаров
• Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды
• Выполнение иных административных задач по мере необходимости

Цель: обеспечить эффективную организацию административной поддержки и бесперебойное функционирование офиса

Требуемые навыки:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, оргтехникой)
• 1С (как преимущество)
• Аккуратность и организованность
• Ответственность и умение работать самостоятельно

Условия:

• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• График работы 5/2; с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные);