Менеджер административного отдела (офис-менеджер)

Юнисервис Капитал — многопрофильная инвестиционно-финансовая компания, оказывающая специализированные финансовые, юридические, консалтинговые и информационные услуги для бизнеса.

Мы, единственная компания за пределами столицы, специализирующаяся на организации выпуска ценных бумаг. Наши главные задачи - помощь компаниям-эмитентам в работе с биржей, консультационная и правовая поддержка, сопровождение на всем протяжении размещения.

Примем в свою команду менеджера административного отдела, формат работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отслеживание доставок (Почтой России и курьерскими службами).
• Обработка входящих звонков и обращений, встреча гостей.
• Исполнение бюджета по закрепленным статьям.
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе (комната приёма пищи, переговорные).

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

• Учет ТМЦ, проведение инвентаризации.

• Участие в поздравлении партнеров (выбор подарков, организация доставки).

• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт административной работы, организации работы офиса. Идеально, если у вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, специалистом АХО.
• Желание помогать людям, ответственное отношение к поручениям, умение находить общий язык с людьми.

• официальное трудоустройство, стабильный доход;
• график работы 5/2, с 09:00 – 18:00;
• ДМС со стоматологией (по истечении 6 месяцев);
• современный комфортный офис в центре города;
• команду с уникальными компетенциями, позитивную атмосферу в которой приятно работать!