Ассистент руководителя

По договоренности

Ищем Личного-ассистента генеральному директору международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.

Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.
Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.

Обязанности:

Организация календаря встреч, контроль расписания, напоминание о важных датах, событиях, встречах;
Travel support под ключ (билеты, отели, трансфер, сложные и необычные поездки);
Консьерж сервис для руководителя и его семьи;
Выполнение бизнес-задач: сбор и обработка информации, работа с таблицами и документами, подготовка аналитических данных по запросу руководителя;
Решение оперативных вопросов 24/7, высокая степень самостоятельности.

Требования:

Опыт работы персональным ассистентом / в сфере консьерж-сервиса от 1 года;
Высокая организованность, внимательность к деталям;
Умение работать с инструментами для планирования и организации задач;
Умение работать с пакетом Google Docs, MS Office, AI ассистентами;
Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях;
Гибкость, стрессоустойчивость, дипломатичность;

Будет плюсом:

Знание английского языка.

Условия:

Возможность работать в крупном международном холдинге;
Добросовестный и эрудированный руководитель;
Достойная оплата;
Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников;
Удаленная работа.

В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.