Специалист по управлению данными и нормативно-справочной информацией (НСИ)

Основные обязанности:

• Приём и обработка входящих прайс-листов от производителей и поставщиков.
• Разработка и ведение единого справочника товаров.
• Проверка корректности и унификация артикулов, наименований, единиц измерения.
• Перевод наименований товаров и их технических характеристик.
• Сбор и занесение в систему недостающих весогабаритных характеристик на основе данных из каталогов, технической документации, запросов к поставщикам или анализа аналогов.
• Контроль уникальности товарных карточек и соответствия данных установленным форматам.
• Сверка фактических весогабаритных параметров с данными в системе во время приёмки товара на складе.
• Актуализация данных об упаковке и весе в учётной системе для корректного расчёта транспортных коэффициентов.
• Сверка данных с отделом логистики по объёмам, весу и упаковочным единицам.

Таможенное оформление и соответствие

• Подбор кодов ТН ВЭД ЕАЭС для российской таможни и HS-code для европейской.
• Сравнение и согласование возможных расхождений в кодах для ЕС и РФ.
• Уточнение и согласование кодов ТН ВЭД с таможенными брокерами (в РФ и ЕС) с фиксацией итоговых вариантов.
• Ведение внутренней базы классифицированных товаров и отслеживание изменений в тарифах.
• Подготовка технических описаний и спецификаций товаров (описание, артикул, вес, габариты, упаковка) для таможенных органов и брокеров.
• Формирование и передача полных комплектов документов брокерам в Чехии и России.
• Контроль корректности отражения данных в таможенных декларациях.
• Определение товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке.
• Подготовка разрешительной документации, необходимой для ввоза товаров.
• Контроль закрытия экспортных деклараций перевозчиком.

Организация международных перевозок

• Планирование международных грузоперевозок.
• Заказ транспорта на даты отгрузки, согласованные с поставщиками.
• Оформление страхования грузов.
• Информирование перевозчиков и складов о планируемых датах прибытия грузов, требованиях к погрузочно-разгрузочным работам и иных операциях.
• Предоставление контрагентам необходимой информации: схемы загрузки, данные о наполняемости грузовых мест, виды упаковки.
• Оперативное взаимодействие с водителями и перевозчиками: информационная поддержка, отслеживание местоположения, координация действий и контроль соблюдения сроков и условий перевозки.
• Обработка страховых случаев в случае повреждения груза и контроль получения компенсаций.

Опыт и ключевые навыки

Обязательный опыт:

• Опыт работы от 2-3 лет на аналогичной позиции: специалист по товарным данным, в области таможенного оформления или внешнеэкономической деятельности (ВЭД).
• Практический опыт работы с товарными базами данных (1С, SAP или аналоги) и поддержания НСИ (нормативно-справочной информации).
• Навык самостоятельного подбора и подтверждения кодов ТН ВЭД ЕАЭС и HS-code.
• Опыт подготовки пакетов документов для таможенного оформления (российское и/или европейское законодательство).
• Знание основ логистических процессов, включая взаимодействие с перевозчиками и отслеживание грузов.

Желательный опыт:

• Опыт работы с обязательной маркировкой товаров.
• Опыт регистрации товаров в национальных каталогах.
• Опыт обработки страховых случаев по грузам.
• Знание правил и особенностей декларирования для стран ЕАЭС и Европейского союза.
• Опыт кросс-функционального взаимодействия с отделами закупок, логистики и склада.

Ключевые навыки:

• Внимательность к деталям и аналитический склад ума.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка на уровне, достаточном для чтения технической документации и переписки с поставщиками/партнёрами.
• Уверенное пользование ПК (MS Office, особенно Excel).
• Умение работать с большими объемами информации и соблюдение установленных регламентов.

Личные качества

• Высокая степень ответственности и самоконтроля.
• Организованность, многозадачность, исполнительность.
• Умение работать в команде и выстраивать коммуникацию.
• Инициативность в решении задач и поиске информации.