Помощник/ассистент руководителя

Мы - крупная многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Обязанности:

• ведение и планирование календаря руководителя
• организация встреч, заказ пропусков, встреча гостей, заказ курьеров
• коммуникация с ТОП - менеджерами: ведение бизнес встреч, протоколирование и контроль исполнения задач
• своевременная оплата корпоративных и личных сервисов
• Travel-поддержка руководителя и его семьи
• сбор, анализ и структурирование информации
• готовность к ведению новых возникающих проектов и задач
• подготовка документов и презентаций к выступлениям и конференциям
• личные поручения руководителя 80% времени.

• аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) от 2 лет обязателен
• коммуникация высокого уровня (презентации, e-mail, брифы)
• диджитал навыки
• высшее образование
• знание английского языка на уровне уверенного пользователя
• опыт Travel-поддержки (умение использовать баллы, мили и другие программы лояльности)
• корректное обращение с конфиденциальной информацией

• интересные и разнообразные проекты
• стабильную загрузку и своевременные выплаты заработной платы
• дружный коллектив и лояльное внимательное руководство
• оформление в соответствии с ТК РФ, официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя