Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Студия Polden — это место, где любят рассказывать истории. Не просто словами, а через свет, звук, образы, интерактив и дизайн. Мы верим, что любое пространство может стать особенным — если подойти с душой, опытом и капелькой волшебства.

Уже много лет мы работаем в самых разных уголках мира, создавая музеи, выставки, шоурумы, арт-объекты и экспозиции, которые хочется не просто увидеть, а прожить. Мы разрабатываем мультимедийные инсталляции, фильмы, анимацию и интерактивные решения — всё для того, чтобы люди чувствовали, удивлялись и вспоминали.

Задачи:

• Организация и ведение документооборота компании;

• Работа с договорами, актами, счетами, отчетами и иной документацией;

• Проверка корректности оформления документов и внесение правок;

• Работа в связке с юридическим отделом;

• Регистрация и систематизация входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение архива документов в электронном виде;

• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками компании по вопросам документооборота;

• Контроль сроков согласования и подписания документов.

Условия:

• Уютный офис в 10 мин. от м. Бауманская, если любишь офис, но есть возможность работать полностью удаленно из любого города/страны
• Классная творческая команда, которая про поддержку, юмор и бесконечную любовь к своему делу
• Уроки английского
• Тренинги и курсы по повышению квалификации
• Уровень заработной платы по итогам собеседования, мы за индивидуальный подход

Присылайте, пожалуйста, резюме. Будем рады знакомству:)