Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей офиса, подготовка переговорной комнаты для совещаний ( кофе, чай, заказ пропусков);
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и отправка почтовых отправлений;
• Внесение необходимой информации в CRM и Bitrix24;
• Трэвел поддержка коллег- покупка билетов для командировок, бронирование гостиниц;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, контроль работу оргтехники);
• Координация работы курьерской службы, уборщиц и тд.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-ух лет;
• Знание и умение работать с Word, Excel, Paint, PowerPoint, Adobe Reader;
• Опыт работы в CRM приветствуется;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Доброжелательность и корректный стиль общения;
• Высокий уровень внимательность;
• Пунктуальность, исполнительность, системность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (выходные сб и вс);
• Профессиональное развитие;
• Сильная команда , возможность перенять разнообразный опыт;
• Оклад (обговаривается индивидуально на собеседовании);
• Поощряемая инициатива в работе;
• Офис находится в шаговой доступности от метро Павелецкая/Серпуховская.