Начальника отдела контроля исполнения поручений

Стратегическое управление и организация работы отдела

• Разработка и внедрение методологии контроля исполнения документов и поручений
• Оптимизация процессов документооборота и исполнительской дисциплины
• Планирование работы отдела, распределение задач между сотрудниками
• Оценка эффективности работы подчиненных, проведение аттестаций

2. Контроль исполнения документов и поручений

• Мониторинг своевременной и корректной постановки поручений Генерального директора исполнителям
• Контроль сроков и проверка качества исполнения поручений
• Выявление и анализ причин нарушений исполнительской дисциплины
• Подготовка отчетов для Генерального директора о состоянии исполнительской дисциплины
• Координация взаимодействия между структурными подразделениями Общества и управляемых Обществом бизнес-единиц для повышения уровня исполнительской дисциплины

3. Работа с нормативно-методической базой

• Разработка и внедрение методологии контроля исполнения поручений
• Внедрение и развитие систем для учета и контроля исполнения в 1С: ДО
• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов (-далее ВНД) в области контроля исполнения и исполнительской дисциплины
• Разработка и защита годового функционального плана в соответствии с требованиями, установленными ВНД
• Формирование и контроль исполнения бюджета подразделения в соответствии с требованиями, установленными ВНД
• Организация и проведение совещаний, рабочих групп с сотрудниками подразделения для оперативного решения производственных вопросов и информирования их о направлениях деятельности и развития
• Управление персоналом подразделения
• Участие в разработке и внедрении мероприятий по укреплению трудовой, производственной и финансовой дисциплины
• Разработка предложений по повышению эффективности контроля исполнения. Разработка KPI сотрудников подразделения

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Корпоративная мобильная связь
• Готовность к командировкам
• ДМС после 6 месяцев работы