- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Начальник отдела документационного обеспечения
- Начальник отдела документационного обеспечения и делопроизводства
Начальник отдела документационного обеспечения и делопроизводства
По договоренности
Россия, Москва, Пресненская набережная, 12
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Организует работу отдела документационного обеспечения и делопроизводства, управление процессом документооборота
- Аудит существующей системы, предложение корректирующих мероприятий при необходимости
- Приведение к единообразию документооборота Управляющей компании (-далее УК) и Управляемых Обществ (-далее УО) с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией (нормоконтроль, обеспечение получения корреспонденции, регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции; перенаправление входящей документации и корреспонденции адресату; обеспечение хранения входящей документации и корреспонденции, сканирование и размещение в системе электронного документооборота исходящей документации и корреспонденции)
- Организация работы с организационно-распорядительными документами (-далее ОРД): проведение нормоконтроля; регистрация, организация подписания и ознакомления; обеспечение хранения ОРД
- Актуализация маршрутов согласования документов в программе 1С: Документооборот
- Организация архивного хранения документов
- Формирование сводной номенклатуры дел УК и УО
- Организация и контроль подготовки номенклатур дел структурными подразделениями УК и УО
- Обеспечение контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел и подготовкой их к сдаче в архив
- Организация работы архива с делами и документами УК и УО в в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации и внутренними нормативными документами
- Контроль над своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством
- Организация экспертизы научной и практической ценности документов при отборе на государственное хранение
- Прием внутренних и внешних телефонных звонков УК
- Поддержание в актуальном состоянии базы телефонных контактов работников
- Обязателен опыт работы в 1С:Документооборот
- Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point)
-
Высокая адаптивность, способность работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
- Корпоративная мобильная связь
- Готовность к командировкам
- ДМС после 6 месяцев работы
Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 12
Опубликована 22 дня назад