Секретарь/помощник руководителя

от 120 000 ₽

Выше средней на 16%

ТПК Мебельная компания

Россия, Москва, Воробьёвское шоссе, 6

Фрунзенская
Спортивная
Воробьевы горы

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка офиса;
Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;
Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;
Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);
Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.