Личный помощник генерального директора

Мы - производственное объединение, лидер отечественного рынка разработки и производства учебного оборудования, интерактивных тренажеров, лабораторного оборудования, робототехники.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- ⁠Оклад + премия от 100 000 рублей.

- ⁠Оформление по ТК РФ;

- ⁠Медицинская страховка;

- ⁠Бесплатный фитнес в здании.

- ⁠Корпоративная культура, мероприятия (розыгрыши техники и других призов).

Основные обязанности:

- Планирование и координация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, командировки.

- Подготовка документов, переписка и коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками.

- Организация служебных мероприятий, поездок и мероприятий на уровне отдела/компании.

- Административная поддержка: обработка входящих звонков, электронной почты, ведение делопроизводства.

- Контроль исполнения задач руководителя, отслеживание сроков и приоритетов.

- Взаимодействие с подрядчиками и сервисами: бытовые вопросы, логистика, закупки.

- Поддержка личных задач руководителя (при необходимости): бронирование, покупки, бронирование билетов и пр.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК.

- ⁠Умение работать: Outlook/Календарь, текстовые редакторы, Excel, базовые навыки подготовки презентаций.

- ⁠Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.