Вакансия в архиве

Ведущий специалист - помощник директора департамента

По договоренности

Независимая нефтегазовая компания

Москва

Обязанности:

Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных;
Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
Подготовка отчетов и презентаций, работа с таблицами, графиками;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в органах государственного управления, министерствах и ведомствах будет являться преимуществом;
Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
Умение работать с большим объемом информации;
Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия: