Координатор отдела продаж / закупок

Обязанности:

• Контроль исполнения заказов производством;
• Контроль исполнения потребностей клиентов;
• Работа в 1С "Управление торговлей", ЕГАИС, Честный знак, Контур Диадок, Контур EDI, СБИС ЭДО;
• Коммуникация с отделом продаж, закупок, логистики (информирование обо всех изменениях на производстве, распределение товарных остатков, отслеживание сроков годности, контроль отгрузок);
• Формирование маршрутов доставки для отдела логистики исходя из имеющихся заказов клиентов; сбор заказов у менеджеров/клиентов для комплектования маршрутов доставки;
• Организация и контроль своевременной доставки заказов Х5 Retail Group через логиста FM-Logistic;
• Документооборот;
• Взаимодействие с региональными клиентами и федеральными сетями (Х5 Retail Group);
• Координирование продаж, работа с клиентами;
• Решение проблемных ситуаций, в том числе с ЕГАИС, Честный знак (понимание проблемы, коммуникация с техподдержкой, распределение задач между сотрудниками по решению проблемы);
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Взаимодействие с менеджерами по продажам;
• Аналитика продаж;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение внутренней отчетности для руководителя;
• Решение текущих задач отдела, требующих оперативного решения; решение задач, поставленных руководством.

Требования:

• Умение работать с товарным запасом;
• Опыт работы с 1С и ЭДО;
• Опыт работы в ЕГАИС и Честный знак желателен, будет являться преимуществом при выборе кандидата;
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и желание развиваться;
• Знание первичных учетных документов;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя - знание MS Office (MS Excel, MS Word), программ для работы с электронной почтой;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Активность, быстрая обучаемость, высокий уровень ответственности, самоорганизации и дисциплины, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв 1 час;
• Ввод в должность на начальном этапе работы;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Офис у метро.