Офис-менеджер

Лебер — лидер на рынке детских игровых площадок, спортивного оборудования и уличной мебели с собственным производством и экспортом в страны Персидского залива и ЕАЭС.

Главный офис компании находится в Москве, еще три офиса расположены в Ташкенте, Тбилиси и Дубае. А также два производственных комплекса, общей площадью 10 000 м2 в Мытищах и Солнечногорске.

Лебер - это быстроразвивающаяся экосистема с несколькими направлениями развития: малые архитектурные формы, мебель на металлокаркасе, услуги фулфилмента и логистики, услуги по обработке металла, IT продукты.

Индивидуальная, оперативная и внимательная работа с клиентами позволяет ежегодно увеличивать занимаемую долю рынка, подтверждать репутацию ответственного поставщика и подрядчика.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией и поддержанием порядка в офисе, контролем за чистотой и комфортом рабочего пространства;
• Закупкой расходных материалов и других необходимых для работы офиса ресурсов;
• Контролем за исправностью офисной техники, организацией ремонта и обслуживания;
• Ведением учета и отчетности по офисным расходам;
• Организацией встреч, бронированием переговорных комнат, встречей гостей и новых сотрудников, обеспечением их необходимыми пропусками и инструкциями;
• Поддержкой в организации корпоративных мероприятий;
• Travel поддержкой командировок сотрудников: бронирование и организация поездок, информирование о деталях поездки/командировки;
• Ведением внутренней документации, связанной с офисной деятельностью, помощью в подготовке и оформлении документов для сотрудников.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Умение планировать и координировать рабочие процессы;
• Опыт организации мероприятий, встреч и командировок;
• Внимательность в ведении отчетности и контроле за расходованием офисных ресурсов;
• Умение эффективно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, и новыми сотрудниками;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации (составление писем, инструкций, презентаций);
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace);
• Дружелюбие и открытость в общении, способность создавать позитивную атмосферу в коллективе, готовность подстраиваться под изменения в процессах и требованиях.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Работу в комфортном и современном офисе в БЦ Савёловский Сити;
• Возможность обучения за счет компании;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Возможность посещения корпоративного фитнес клуба за счет компании;
• Доступ к сервисам: "корпоративный психолог", "забота о сотрудниках"(юридические консультации по различным вопросам), корпоративной библиотеке;
• Комфортную рабочую атмосферу, адекватное руководство, активную корпоративную жизнь;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

В процессе найма на предлагаемую позицию будет предусмотрено тестовое задание.