Помощник руководителя/Личный ассистент/Операционный координатор

Организация и контроль задач
• Ведение таск-менеджера (структура задач, дедлайны, статусы, приоритеты)
• Постановка задач после совещаний и встреч, создание чётких DoD
• Отслеживание выполнения задач сотрудниками, напоминания и эскалации
• Формирование еженедельных спринтов и планов
Работа с совещаниями
• Подготовка повестки и материалов
• Протоколирование встреч в реальном времени
• Постановка задач по итогам совещаний, контроль их выполнения
Поиск и аналитика
• Поиск бизнес-информации в интернете, подготовка сравнительных таблиц и рекомендаций
• Сбор данных для принятия управленческих решений
Операционные поручения
• Организация поездок (билеты, отели, трансферы)
• Ведение документации и контроль документооборота
• Подготовка отчётов и сводок по проектам
Структурирование информации
• Ведение базы знаний и организационных документов
• Создание понятной структуры хранения файлов, данных и решений

Опыт и навыки
• Опыт работы личным ассистентом / операционным координатором / PM от 2х лет
• Умение вести таск-менеджер (ClickUp / Jira / Asana / Trello и т.п.)
• Уверенное владение Google Sheets / Docs / Drive / Calendar
• Навык протоколирования совещаний и превращения договорённостей в задачи
• Навык работы с дедлайнами и планирования задач для команды
• Опыт самостоятельного поиска информации и проведения аналитических сравнений
Личные качества
• Высокая системность и структурность мышления
• Ответственность и внимательность к деталям
• Способность решать сложные, многослойные задачи, а не только простые поручения
• Самостоятельность и проактивность
• Умение держать много процессов одновременно и не терять контекст
• Готовность развиваться и расти до уровня операционного руководителя!

Условия:

• Удаленно по мск времени

• Достойную зарплату-обсудим на собеседовании!