Специалист 1 категории колледжа

Оформляет и выдает зачетные книжки, студенческие билеты, справки с места обучения.

Совместно с заместителем директора колледжа по учебной работе готовит к очередной сессии необходимую документацию: зачетно-экзаменационные ведомости, списки студентов учебных групп, расписания и другие документы;

Делает отметки в студенческих билетах о переводе на следующий курс, а в зачетных книжках – о завершении зачетно-экзаменационной сессии.

Составляет сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в колледже, проект приказа о допуске к государственной аттестационной комиссии.

Совместно с заместителем директора колледжа по учебной работе составляет календарно-учебный график, расписание занятий.

Подводит итоги прошедшей сессии. Принимает активное участие в выявлении проблем, возникающих в учебно-образовательном процессе для их обсуждения на заседаниях педагогического совета, совещаниях, заседаниях предметно-цикловых комиссий.

Совместно с заместителем директора колледжа по учебной работе составляет отчеты по зимней и летней зачётно-экзаменационным сессиям и другие документы.

Составляет ежемесячные сводные отчеты движения контингента обучающихся очной и заочной форм обучения.

Совместно с заместителем директора колледжа по воспитательной работе и кураторами готовит и проводит перед началом сессии собрания студентов по курсам, собрания старост групп.

Контролирует посещаемость учебных занятий и правильность ее учета ста­ростами групп. В конце сессии заслушивает информацию старост групп.

Организует работу по ликвидации академических задолженностей.

Осуществляет контроль за оформлением преподавателями зачетно-экзаменационных ведомостей, своевременным предоставлением их заведующему колледжем.

Контролирует своевременное и правильное заполнение журнала учебных занятий, своевременность выставления отметок.

Участвует в организации и проведении всех запланированных мероприятий учебно-вспомогательного характера.

Готовит пакет документов по оформлению почасовой оплаты труда работников, привлекаемых к проведению занятий по программам СПО.

Разрабатывает совместно с заместителем директора колледжа по учебной работе рабочие учебные планы на текущий учебный год по всем реализуемым образовательным программам колледжа.

Своевременно вносит достоверные данные в модуль «Студент» информационно-аналитической системы «Электронный университет».