Ведущий специалист (ID 730)

"Газпром ЦПС" – аккредитованная ИТ-компания, осуществляющая цифровую трансформацию Группы "Газпром", а также реализующая сложные консалтинговые проекты.

Мы приглашаем Ведущего специалиста в службу управления системой менеджмента качества (СМК).

Обязанности:

Ключевые обязанности по направлению «Демо-дни»:

• Ведение документации: чек-листы, графики, списки участников и т.д.;
• Координация и контроль исполнения задач внутри продуктовых команд и со стороны подрядчиков в части подготовки презентационных материалов;
• Подготовка презентационных и информационных материалов в рамках проекта (с использованием шаблонов и базовых навыков работы в Figma);
• Организация и ведение рабочих встреч, планёрок, онлайн-встреч — подготовка повестки, протоколирование, контроль выполнения решений;
• Организация и ведение единого информационного хранилища для обмена материалами;
• Организация веб-страницы мероприятия на сайте Компании с программой и презентационными материалами;
• Коммуникация с участниками конференции: рассылка информационных писем, ответы на запросы, сбор регистрационных форм;
• Сбор и систематизация обратной связи, помощь в подготовке пост-аналитики по итогам конференции;

Ключевые обязанности по направлению «Сервис подачи инициатив от сотрудников»:

• Организация и администрирование процесса подачи инициатив от сотрудников (прием, регистрация, первичная обработка);
• Координация взаимодействия между авторами инициатив и ответственными подразделениями (HR, менеджмент, профильные департаменты);
• Мониторинг статуса инициатив, контроль сроков рассмотрения и реализации;
• Подготовка отчетности по принятым и отклоненным инициативам, анализ эффективности процесса;
• Проведение коммуникационных мероприятий (разъяснение правил подачи, информирование о результатах рассмотрения);
• Оптимизация процесса сбора и обработки инициатив на основе обратной связи.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года: в сфере организации мероприятий, конференций или проектного администрирования;
• Уверенное владение цифровыми инструментами: Microsoft Office (документы, таблицы, презентации), желательно: Miro, Figma;
• Навыки планирования и администрирования: ведение календарей, составление чек-листов, контроль дедлайнов, взаимодействие с подрядчиками;
• Ответственность и исполнительность – соблюдение сроков, внимательность к деталям, умение доводить задачи до конца;
• Высокий уровень коммуникации – умение выстраивать профессиональные отношения с командой, подрядчиками и партнёрами;
• Организованность и самоорганизация – навык приоритизации задач, ведение порядка в проектных материалах;
• Инициативность и проактивность – готовность предлагать решения, а не только выполнять указания;
• Гибкость и адаптивность – способность быстро перестраиваться в динамично меняющихся условиях.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• Офисный формат работы, ст. м. Спортивная;
• Квартальные премии по итогам работы;
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы, с возможностью подключения одного из родственников;
• Корпоративное обучение (сертификация, прохождение внешних курсов);
• Компенсация спорта\фитнеса (до 50% от стоимости годового абонемента);
• Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
• ИТ-аккредитация;
• Компенсация детского отдыха;
• Онлайн сервис для психогигиены;
• Скидка в цифровой библиотеке Альпина.