Помощник генерального директора

100 000 - 110 000 ₽

Россия, Москва, Русаковская улица, 13

Обязанности:

Административная поддержка Генерального директора (ведение календаря, графика).
Выполнение личных поручений Генерального директора.
Ведение внешней и внутренней деловой переписки, оплата ежемесячных платежей (аренда, парковка и т.д.), работа в программе 1С:Документооборот.
Travel-поддержка Генерального директора (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты.
Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.), закупка корпоративных подарков.
Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).

Требования:

Высшее образование / среднее-специальное / неоконченное высшее.
Опыт работы на аналогичной должности от года.
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Умение работать в режиме многозадачности.