Делопроизводитель / Специалист по документообороту в отдел закупок

от 98 400 ₽

Рыночная зарплата

Россия, Москва, Огородный проезд, 18с3

Обязанности:

Регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции
Ведение и контроль документооборота с поставщиками (контроль получения документов от поставщиков, проверка правильности их составления и оформления)
Внутреннее делопроизводство (заверение копий документов, подготовка доверенностей и т.д.)
Ведение архива документов
Занесение данных в базу 1С
Взаимодействие с контрагентами в процессе заключения и исполнения договоров
Составление деловых писем, претензий, служебных записок
Взаимодействие с сотрудниками юридической службы, финансовой службы, производственных цехов, склада и др.
Работа с оргтехникой

Требования:

Образование высшее
Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
Умение вести коммуникации с клиентами
Владение ПК и офисной техникой
хорошее знание MS Office (Word, Excel), 1С
Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
Готовность к большим объемам работы
Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия: