Специалист по проведению общих собраний собственников

• совместная подготовка с юридическим отделом пакета документов ( уведомлений, бланков решений, протоколов и приложений к нему )
• размещение информации по ОСС в ГИС ЖКХ
• уведомление собственников о проведении ОСС: рассылки через 1С СУП, почту РФ, размещение в информационных каналах
• контроль размещения информации на публичных ресурсах (ГИС ЖКХ, сайт, телеграм-каналы и пр.), актирование при необходимости
• подготовка и сдача документов в ГЖИ и другие контролирующие органы
• проверка корректности заполнения бланков решений, внесение голосов в систему учета
• ведение статистики по проведенным ОСС, мониторинг статусов и прогнозирование % сбора
• взаимодействие с подрядными организациями и сотрудниками компании по вопросам сбора голосов, контроль работы подрядчиков
• протоколирование встреч с советами домов и инициативными гражданами
• формирование и контроль реестра собственников, актуализация данных в системе Маркер
• проведение обучающих мероприятий для персонала объектов по проведению ОСС и правилам заполнения решений
• участие в переписке с ИГ и СД, ведение деловых чатов и коммуникаций

Для успеха в роли необходимо:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы в сфере управления недвижимостью, ЖКХ
• наличие успешных кейсов в проведении собраний собственников
• знание законодательства о проведении ОСС, нормативных документов

• навыки работы с системами ГИС ЖКХ, 1С, системами учета собственников
• умение вести переговоры
• способность доводить начатое до конца и добиваться позитивных результатов
• уверенность и сила убеждения, позволяющие преодолевать сопротивление и негатив
• настойчивость в достижении успешного проведения собраний
• внимательность, ответственность и организованность