Ассистент руководителя

организация и планирование рабочего графика руководителя: назначение встреч, совещаний, переговоров;

обеспечение эффективной работы кабинета руководителя;

обеспечение технической и организационной подготовки совещаний и переговоров (бронирование переговорной, оповещение участников, подготовка материалов, ведение протокола при необходимости);

прием и распределение телефонных звонков, фиксация сообщений;

прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым в компании регламентом;

прием посетителей;

подготовка и оформление служебных документов по указанию руководителя (приказы, письма, служебные записки, договоры, отчеты, презентации);

поиск и сбор информации в интернете по заданию руководителя;

ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;

осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступающих на подпись руководителю;

обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, организация заказа воды и пр.;

организация работы курьерской службы, отправки и получения почты;

оформление командировочных документов для руководителя и работников (заявки, билеты, гостиницы, страховки);

оказание помощи в организации корпоративных мероприятий;

выполнение разовых поручений руководителя.