Работник канцелярии

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в электронной базе «Корреспонденция», осуществлять почтовую и электронную отправку корреспонденции в день подписания, формировать материалы для помещения в номенклатурное дело.

• Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, контролировать формирование исходящей корреспонденцией в соответствии с требованиями инструкции по ведению делопроизводства нотариальной палаты.

• Вести делопроизводство Нотариальной палаты.

• Составлять ежегодно номенклатуру дел Нотариальной палаты.

• Исполнять требования инструкции по ведению делопроизводства нотариальной палаты;

• Обеспечивать работников Нотариальной палаты канцелярскими товарами.

• Обеспечивать выдачу, хранение и учет реестров, книг, журналов и иной продукции необходимой для обеспечения нотариальной деятельности.

• Осуществлять учет реестров, книг, журналов на бумажном носителе и вводить сведения о выданных реестрах в электронную базу.

• Осуществлять оформление реестров для регистрации нотариальных действий – нумерация листов, проставление номера.

• Контролировать своевременность поступления сведений от нотариусов об оконченных реестрах.

• Анализировать достаточность количества реестров, книг, журналов и иной продукции необходимой для обеспечения нотариальной деятельности, готовить материалы для формирования заказа.

• По итогам календарного года формировать и прошивать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность.

• Ежегодно составлять описи дел постоянного и временного сроков хранения, готовить дела к передаче в государственный архив.

• Исполнять обязанности референта в отсутствие по уважительной причине.

• Умение работать с ПК;
• Теоретические знания и практический опыт в сфере делопроизводства;
• Работа с документооборотом (в том числе с электронным);
• Коммуникабельность;
• Навык распределения рабочего времени.

​​​​​​