Специалист административного отдела

Обязанности:

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами.

- Приём, регистрация, учёт и контроль поступающих документов.

- Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота.

-Подготовка проектов ответов на письма и обращения.

- Выполнение указаний, поручений руководителя.

- Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;

- Поддержание единой базы документов, поступивших и созданных в организации.

- Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования:

- Высшее образование.

- Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению: документовед, делопроизводитель, архивное дело.

- Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле, в государственных организациях или органах власти.

- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия в создании документооборота с нуля;

- Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;

- ПК уверенный пользователь (офис, ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО, ТОРСЭД).

- Грамотные письмо и речь.

- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Место работы (3 офиса) м. Курская, м. Первомайская, м. Тверская, шаговая доступность 10-15 минут пешком