Руководитель Административного отдела

Привет! Мы команда iConText Group — первая независимая группа digital-компаний, объединяющая агентства icontext, Zen Mobile Agency, iSEO, CPAExchange, Registratura

Держим фокус на экспертизе и создаем комфортную среду для развития

Входим в топ-5 рейтинга AdIndex, топ-10 рейтинга АКАР и Sostav, а также в топ-35 работодателей hh.ru

Сейчас мы ищем руководителя административного отдела для эффективного управления административно-хозяйственной деятельностью компании

⠀

Мы предлагаем:

• Прозрачную систему карьерного роста, с возможностью выстраивания индивидуального плана развития

• Комфортную адаптацию с системой наставничества и поддерживающей корпоративной культурой

• Возможность делиться экспертизой и развивать личный бренд: выступать на digital-конференциях и публиковаться в топовых СМИ

• Насыщенную корпоративную жизнь: участие в тематических мероприятиях — квизах, киновечерах, настольных играх, спортивных активностях и не только

• Корпоративный университет: организуем soft- и hard- обучения, предоставляем доступ к образовательным курсам

• Комфортный офис в центре города

• Оформление по ТК РФ и гибридный формат работы

⠀

Твои задачи:

Руководство командой административного отдела

• Ты будешь управлять слаженной работой специалистов: офис-менеджеров, курьеров, сотрудников охраны и клининга.

Создание комфортной и эффективной рабочей среды

• В твоей зоне ответственности — бесперебойная работа всего офиса: от снабжения канцелярией до исправности оборудования и комфорта сотрудников.

Оптимизация административных процессов и бюджета

• Ты будешь контролировать заключение договоров с подрядчиками, бюджетирование и поиск путей разумной экономии без потери качества.

Организация корпоративной жизни и поездок

• Ты сможешь реализовать свои идеи в планировании командировок, организации travel-поддержки и ярких корпоративных мероприятий, которые объединяют команду.

Внутренняя координация и реализация проектов

• Ты станешь главным помощником для всех отделов по административным вопросам и будешь управлять ключевыми проектами

⠀

Наши пожелания:

• У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 3–5 лет

• Ты владеешь навыками проектного управления, умеешь вести несколько проектов одновременно

• Высоко оцениваешь свои навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками

• Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace. Опыт работы с 1С или ERP-систем будет для нас преимуществом

• Ты ответственно подходишь к выполнению разных задач и не боишься нестандартных ситуаций

⠀

Откликайся на нашу вакансию и присоединяйся к команде iConText Group!