Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Формат: полная удалёнка, гибкий график
Компания: мы агентство по подбору персонала и карьерному развитию

💡 О вакансии

Гибкий формат, живые задачи и возможность расти вместе с командой. Мы ищем человека, который любит порядок, новые идеи и умеет сделать красиво и системно даже из хаоса.

🔸 Обязанности:

• Ведение и координация Instagram и Telegram компании (контент создаёт команда — нужно следить за трендами, предлагать идеи и организовывать публикации);

• Организационные задачи: согласование встреч, заказ мерча, поздравления с днями рождения, мелкие поручения;

• Ведение календаря руководителя, напоминания, контроль сроков и статусов задач;

• Подготовка таблиц, файлов, презентаций, визуальных материалов (Canva, Google Docs/Sheets и т.п.);

• Сбор, анализ и систематизация информации (исследования, подбор данных, аналитика);

• Выполнение личных поручений руководителя (например, поиск услуг, подарков, бронирование, проверка информации);

• Помощь в решении любых текущих и непредсказуемых задач — от организационных до творческих;

• Поддержание порядка в процессах и документах — из хаоса делать структуру.

🔸 Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, project-менеджером, координатором или контент-ассистентом будет преимуществом;

• Базовые навыки работы с визуалом: Canva, Notion, Google Workspace;

• Умение пользоваться ChatGPT или другими ИИ-инструментами (базовый уровень);

• Отличная организованность, внимательность к деталям, гибкость и инициативность;

• Умение быстро разбираться в новых темах и находить нужную информацию.

🔸 Условия:

• 💻 Полная удалёнка — можно работать из любой точки мира;

• Готовы рассматривать начинающих специалистов, без опыта работы;

• 🕐 Гибкий график, ориентированный на результат;

• 💬 Уровень дохода стартовый, подходит тем, кто хочет развиваться и вырасти вместе с проектом;

• Возможность расширения функционала и пересмотра условий в будущем;

• Работа подойдёт тем, кто ценит гибкость, интересные задачи и живой темп, а не формальности;

• Мы постоянно учимся: проводим внутренние вебинары, делимся инсайтами, разбираем кейсы и пробуем новые инструменты.

🔸 Мы ищем человека, который:

— не теряется в многозадачности,
— любит порядок и системность,
— умеет превращать идеи в понятные действия,
— и получает удовольствие, когда всё работает как часы.

В сопроводительном письме указывайте зарплатные ожидания при полной занятости.