Помощник бухгалтера на участок «Расчетов с контрагентами»

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Получение, учет и контроль поступления первичных документов из офиса Московского отделения бухгалтерии; передача документов по реестру под подпись бухгалтерам по расчетам;
• Сканирование первичных документов, контроль наличия подписей, печатей на документах перед осуществлением сканирования документов. Присвоение определенного формата имени отсканированным документам (изменение имени сканы документа согласно регламентам работы), прикрепление сканов первичных документов в 1С;
• Сбор полученных первичных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур) в сшивы согласно правилам и регламентам работы для дальнейшей организации хранения и архивации документов;
• Получение и разбор коробок с документами из офиса Московского отделения, ведение файла отправленных/полученных грузов;
• Формирование и контроль отправки коробок с первичными документами в Московское отделение бухгалтерии в соответствии с согласованным регламентом отправки документов;
• Ведение архива в г. Воронеже;
• Получение и отправка почты в отделении Почты России;
• Сбор и передача информации о необходимости заказа канцелярских и хозяйственных товаров, картриджей, необходимых для работы;
• Прочие поручения главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, руководителя группы расчетов с контрагентами.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, почтовые программы, сканер, копир, - уровень знаний средний. 1С: Предприятие, версия 8 – начальный.

• Ответственность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании!
• Стабильная официальная зарплата: оклад + премия, оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, с 8-30 до 17-00 часов (возможно с 9-00 до 17-30 или с 9-30 до 18-00);
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
• Возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
• Бонусы от компании: скидка в магазинах сети, скидки от партнеров.