Помощник руководителя

Тульский Металлопрокатный Завод (ТМПЗ) — современное производственное предприятие, основанное в 2007 году. Завод специализируется на производстве металлопроката и металлоконструкций различного назначения.

Обязанности:

• Подготовка документов: составление и оформление писем, отчётов, протоколов совещаний и других документов.

• Ведение корреспонденции: обработка входящей и исходящей почты, электронных писем.

• Архивирование: систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами.

2. Организационная поддержка

• Планирование встреч: организация встреч и совещаний начальника с сотрудниками и партнёрами.

• Управление расписанием: координация рабочего графика начальника, помощь в планировании поездок и мероприятий.

• Координация задач: помощь в распределении задач между сотрудниками и контроле их выполнения.

3. Коммуникация

• Связь с отделами: обеспечение эффективной коммуникации между начальником и другими подразделениями (производство, логистика, склад и т. д.).

• Обработка запросов: приём и передача запросов от сотрудников и внешних партнёров.

• Информирование: своевременное информирование начальника о важных событиях и изменениях в производственном процессе.

4. Поддержка в подготовке отчётов

• Сбор данных: получение информации от различных отделов для подготовки отчётов.

• Анализ информации: помощь в анализе данных и подготовке аналитических материалов.

• Оформление отчётов: подготовка финальных версий отчётов в соответствии с требованиями.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по трудовому кодексу РФ

• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

• Стабильная оплата труда 2 раза в месяц

• Полный социальный пакет;