Младший администратор в онлайн-школу китайского языка

Онлайн-школа Kitai School ищет администратора.

Ваша роль: Выстраивать расписание школы и следить за посещаемостью учеников.

Ключевая задача: Качественно составленное расписание. Максимальная посещаемость учениками.

• Постоянные задачи:

• Формирование расписания занятий с учетом:

  Доступности преподавателей и учеников.

  Баланса нагрузки преподавателей.

  Индивидуальных запросов учеников (например, подготовка к экзаменам HSK).

• Оперативное внесение изменений при отменах или переносах занятий.

• Организация замены преподавателей в случае форс-мажора.

• Решение конфликтов и технических проблем (например, доступ к урокам).

• Координация между учениками, преподавателями и технической поддержкой.

• Контроль посещаемости уроков.

• Контроль получения учениками домашних заданий.

• Сбор данных о посещаемости и успеваемости учеников.

• Подготовка отчетов для руководства.

• Проектные задачи:

• Регистрация новых учеников в системе.

• Знакомство с платформой и правилами школы.

• Опыт административной, координирующей или организационной работы от 1 года (в образовательной сфере — желательно).

• Опыт работы в онлайн-проектах, e-learning платформах или удалённых командах — приветствуется.

• Умение работать с онлайн-платформами (Zoom, Skype, ProgressMe).

• Навыки оперативного реагирования на изменения и решения нестандартных ситуаций.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

• Базовые навыки работы с CRM-системами и электронной почтой.

• Умение работать в системе Битрикс24 будет преимуществом.

• Ориентированность на результат и обеспечение высокого уровня сервиса для учеников и преподавателей.

• Ответственность, исполнительность, организованность.

• Готовность следовать корпоративным стандартам.

• Фиксированная часть 25.000 руб. + бонус за вовремя сданные отчеты (5.000 руб.)
• Работа полностью удаленная
• График 2/2:
  пн - пт с 09.00 до 21.00 мск

  Как откликнуться:
  Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо. В письме укажите:
  ваш опыт административной или координационной работы, в т.ч. в онлайн-проектах.

  Kitai-school — это онлайн-школа, где качество обучения сочетается с погружением в культуру Китая.

  С 2020 года мы помогаем:
  Взрослым — строить карьеру в международных компаниях и вести переговоры с китайскими партнерами.
  Детям и студентам — сдавать экзамены HSK, поступать в топовые вузы Китая и развивать интеллект через язык.
  Преподавателям — осваивать передовые методики и становиться экспертами в своей области.

  Наши сильные стороны:
  ✅ Профессиональная команда — преподаватели с опытом работы в МГУ, институте Конфуция и международных проектах.
  ✅ Партнерство с вузами Китая — доступ к актуальным учебным материалам и стажировкам.
  ✅ 100% сдача международных экзаменов — благодаря сильной методике: авторские программы, разговорные клубы с носителями и поддержка на каждом этапе обучения.
  
  Присоединяйтесь к команде, которая делает действительно качественный продукт!