Ассистент в финансовый отдел / Помощник руководителя

Привет, наш будущий коллега!

Мы — ABCAGE, e-commerce ритейлер, который за 3 года вышел в ТОП-10 продавцов Wildberries и Ozon.

Наши бренды — ABCAGE, OKDOC, INEGALE — уже знают тысячи покупателей, а выручка компании — 1,5 млрд рублей в год.

Сейчас мы переходим от рутины к системам: объединяем учёт, внедряем автоматизацию и строим прозрачные финансовые процессы.

В связи с этим нам нужен Ассистент в финансовый отдел, который станет связующим звеном между финансами, бухгалтерией и отделами и обеспечит точность, порядок и прозрачность.

Работая у нас, Ты получишь:

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ.

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (можно сдвинуть начало дня).

• Место: офис (м. Тульская, БЦ W Plaza) + гибрид по согласованию.

• Нет переработок и командировок.

• Отпуск и больничный — предоставляется в рамках законодательства.

Доход и оплата:

• От 70 000 ₽ на испытательном сроке.

• От 80 000 ₽ + премии после (совокупный доход около 100 000 ₽ на руки).

• 100% белая зарплата, выплаты — 2 раза в месяц.

• Нет потолка по доходу — дополнительные задачи оплачиваются отдельно.

Развитие и поддержка:

• Оплачиваем 2–3 тестовых дня — деньги получишь в любом случае.

• Испытательный срок — 3 месяца с ежедневной поддержкой.

• Обучение в 1С, внутренним процессам и финансам e-commerce.

• Возможность участвовать в автоматизации, писать регламенты, расти.

• Команда, где твои идеи важны и всегда услышаны.

Задачи:

• Формирование счетов, отчётов и документов в 1С и на маркетплейсах (Wildberries, Ozon).

• Работа с первичной документацией и проведение актов сверки с контрагентами.

• Ведение и контроль справочников в 1С: номенклатура, контрагенты, договоры.

• Контроль точности и своевременности ввода данных в 1С.

• Оказание поддержки другим отделам по работе в 1С.

• Внесение изменений в типовые формы и договоры по утверждённым шаблонам.

• Организация графика и деловых встреч финансового директора (в т.ч. онлайн: Яндекс.Календарь, Контур Толк).

• Контроль задач и дедлайнов в финансовом отделе, ведение трекера.

• Участие во внедрении финансовых процессов: автоматизация, регламенты, новые процедуры.

• Выполнение поручений руководителя и замещение офис-менеджера по документообороту в период отпуска/больничного.

Требования:

• Высшее образование - будет преимуществом

• Опыт работы от 1 года на позициях офис-менеджер, бизнес-ассистент или оператор 1С — приветствуется, но открыты к сильным кандидатам без опыта, если есть мотивация и подходящие навыки.

• Свободное владение Excel — уверенная работа со сводными таблицами и формулами; знание макросов — будет плюсом.

• Базовое понимание работы в 1С — желательно, но обучим в процессе работы.

Если ты хочешь расти и развиваться в финансах — оставляй свой отклик, и мы свяжемся с тобой! Пиши в сопроводительном: Готов(а) вести порядок в цифрах!