Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Офис-менеджмент: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (канцелярия, все для кухни, обновление и докупка техники и т.д.), контроль за состоянием оборудования, мебели, оргтехники, вызов специалистов для ремонта;
• Ведение реестра оргтехники и оборудования, закрепление за сотрудником (компьютеры, мониторы, телефоны, клавиатуры и т. д.);
• Делопроизводство: регистрация документации, работа с бумажным и электронным архивом;
• Работа с посетителями: заказ пропусков, встречи и проводы клиентов и партнеров компании, приготовление и подача напитков;
• Travel-поддержка: Организация рабочих поездок сотрудников, бронирование гостиниц, авиабилетов, трансферов и других необходимых услуг.
• Прочее: Приём и распределение звонков, участие в подготовке рабочих мест для новых сотрудников, работа с курьерами;
• Составление и контроль графика уборки, поддержание общего порядка в офисе;
• Работа по поручениям руководителя.

Требования:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, секретаря или сходной роли от 1 года;
• Знание деловой этики, делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
• Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ опыт работы в битрикс24, работа с оргтехникой.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Белая, своевременно выплачиваемая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сокращенный рабочий день в пятницу;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца с возможностью досрочного закрытия.