Делопроизводитель

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей документацией:

• контроль отправки и возврата договоров;
• бухгалтерских документов;
• ведение реестра договоров;
• прием телефонных звонков и корреспонденция (почта);
• работа с курьерскими службами.
• документирование выполненной работы в ЭДО и CRM.

Взаимодействие с заказчиками:

• деловая переписка;
• оформление коммерческих предложений;
• формирование договоров различного типа: рамочные соглашения, договора на оказание услуг, контракты на поставку товаров и договорённости на абонентское обслуживание (ежемесячно или единовременно);
• обработка заявок клиентов, обеспечение своевременного взаимодействия с ними посредством телефонных переговоров и деловой переписки;
• контроль и получение обратной связи от Заказчиков после направления КП;

Упорядочивание бумажных документов по папкам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность;

• Многозадачность и знание делопроизводства;

• Умение самостоятельно планировать и распределять выполнение задач по степени важности и срочности.

• Умение работать с офисной техникой.

  Опыт работы в ЭДО и 1С обязателен.

  Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint.

Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
Испытательный срок 3 месяца.
Стабильная заработная плата.
Премии по итогам квартала и года.
Возможность проходить внешнее обучение за счет организации (при обоснованной необходимости).

Бесплатная парковка для сотрудников;
Шаговая доступность от станции метро «Партизанская» и станции МЦК «Измайлово» (не более 5 минут спокойным шагом)
Частичная компенсация стоимости абонемента в спортивный зал;
Перспектива профессионального роста
Участие в амбициозных проектах
Отличная команда профессионалов своего дела, которые готовы поддерживать на всех уровнях.