Секретарь учебной части

• 1. Оформляет личные дела поступающих, зачисленных в организацию на обучение по основным профессиональным образовательным программам.
  2. Оформляет приказы о зачислении, переводе, восстановлении обучающихся, отчислении по инициативе обучающихся или по инициативе организации до завершения освоения основных профессиональных образовательных программ, предоставлении академического отпуска.
  3. Собирает письменные личные заявления о переводе, восстановлении обучающихся, отчислении по инициативе обучающихся или по инициативе организации до завершения освоения основных профессиональных образовательных программ обучающихся; о предоставлении академического отпуска, с приложением заключения врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестки военного комиссариата, содержащей время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии); заявления о переводе в другую организацию и (или) о переводе в организацию из другой организации.
  4. Осуществляет учет движения студентов, ежемесячно актуализирует списки всех учебных групп обучающихся (несовершеннолетних обучающихся), оформляет приказы по движению контингента обучающихся.
  5. Ведет книги приказов по личному составу студентов, алфавитные книги, личные дела студентов.
  6. Оформляет справки об обучении; о периоде обучения, выдаваемые обучающимся при переводе в организацию из другой организации с указанием уровня образования, кода и наименования программ специальности или направления подготовки, на которые обучающийся переведен, с приложением перечня изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые будут перезачтены или переаттестованы обучающемуся при переводе.
  7. Обрабатывает запросы и готовит в установленные сроки ответы на запросы обучающихся, родителей (законных представителей), внешних организаций, выпускников, граждан. Отправляет ответы на запросы в электронном виде, почтовой корреспонденцией.
  8. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
  9. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
  10. Участвует в работе стипендиальной комиссии и оформляет приказы о назначении стипендии обучающимся.
  11. Осуществляет оформление и выдачу документов по проведению текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся (зачетные ведомости, ведомости итоговой аттестации).
  12. Осуществляет оформление и выдачу документов об образовании государственного образца под руководством заведующего учебной части.
  13. Готовит необходимые информационные и статистические материалы по запросу вышестоящих организаций (форма СПО-1, СПО-Мониторинг, Государственное задание) под руководством заведующего учебным отделом.
  14. Заверяет копии приказов и распоряжений по учебному отделу.
  15. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений колледжа.
  16. Работает в тесном контакте с деканами факультетов, кураторами учебных групп, преподавателями, бухгалтерией колледжа.
  17. Участвует в работе Педагогического совета в качестве секретаря, ведет протокол Педагогического совета.

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

• оформление согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя;
• отпуск 28 календарных дней.