Табельщик

1) вести табельный учет фактического времени пребывания работников на рабочих местах на основании первичной документации (путевых листов, служебных записок, заявлений, справок, листков временной нетрудоспособности, приказов и т.п.), осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;

2) делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять для информирования начальника участка сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;

3) постоянно вести учет списочного состава работающих в подразделении сотрудников;

4) систематически вносить в табель учета рабочего времени изменения, связанные с приемом на работу, переводами работников на другую работу, увольнениями, предоставлением отпусков и т.д.;

5) контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

6) в установленном порядке и установленные сроки представлять табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, работе в выходные и праздничные дни, нарушениях трудовой дисциплины и т.д., и необходимую первичную документацию, подтверждающую явки или неявки работника, в отдел кадров управления правового и кадрового обеспечения и в сектор по труду и заработной плате управления экономики, ценообразования и сметных расчетов.

• Табельщик должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени в Учреждении и его подразделениях; организацию делопроизводства в Учреждении; специализацию структурных подразделений Учреждения и производственные связи между ними; правила эксплуатации ЭВМ и ксерокса; правила оформления документов, в том числе и деловой документации с использованием типовых форм; правила орфографии и пунктуации; программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.); средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

• На должность табельщика принимается лицо, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование, специальную подготовку по установленной программе и стажем работы не менее 1 года.