Специалист 2 категории учебного отдела

В своей работе ведущий инженер по учебной работе должен руководствоваться и выполнять требования следующих документов:

– государственных законодательных и правовых актов РФ;

– постановлений, инструкций, приказов, устных и письменных указаний и распоряжений непосредственного руководства;

– внутренних стандартов, методик, нормативных материалов, правил и планов работ;

– Правил внутреннего трудового распорядка, Устава и Коллективного договора университета, Положения о филиале, настоящей должностной инструкции и других нормативных и распорядительных документов по профилю выполняемых обязанностей.

3.2. Ведущий инженер по учебной работе:

Выполняет административную и методическую работу по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.).

Составляет отчеты по соответствию методического обеспечения дисциплин филиала лицензионным нормам и учебной работе;

Консультирует студентов и преподавателей по вопросам учебного процесса и методического обеспечения;

Участвует в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров, специалистов) в соответствии с федеральными образовательными стандартами.

Участвует в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности.

Совместно с заместителем директора – начальником управления по учебной работе контролирует наличие на сайте полного комплекта документов по реализуемым в филиале образовательным программам.

Фиксирует отклонения в выполнении учебных планов с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательных стандартов.

Формирует списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносит в них изменения и дополнения.

Обрабатывает персональные данные обучающихся в филиале, сохраняет конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся.

Своевременно вносит достоверные данные в информационно-аналитическую систему 1С-Деканат.

Выполняет организационную работу по ведению номенклатуры дел учебной части.

Ведет документацию в соответствии с правилами делопроизводства, обеспечивать формирование дел, их сохранность и сдачу в архив.

Получает, оформляет, организовывает хранение, выдачу бланков строгой отчетности - документов государственного образца (академические справки, справки об обучении).

Организует работу по приему заявлений обучающихся директору филиала, объяснительных записок, медицинских справок.

Готовит документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.

Готовит проекты приказов о переводе, выпуске, отчислении студентов.

Ведет документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.

Участвует в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся.

Совместно с другим специалистом учебной части готовит к очередной сессии необходимую документацию: зачетно - экзаменационные ведомости, списки студентов учебных групп, другие документы.

Совместно со специалистом учебной части филиала и кураторами готовит и проводит перед началом сессии собрания студентов по курсам, собрания старост групп.

Совместно с заместителем директора – начальником управления по учебной работе составляет отчеты по зимней и летней зачётно-экзаменационным сессиям и другие документы.

Осуществляет контроль за оформлением преподавателями зачетно-экзаменационных ведомостей в соответствии с нормативной документацией.

Подводит итоги прошедшей сессии. Принимает активное участие в выявлении проблем, возникающих в учебно-образовательном процессе для их обсуждения на заседаниях кафедр, совещаниях филиала.

Совместно с заместителем директора – начальником управления по учебной работе организует работу по ликвидации академических задолженностей.

Анализирует и представляет руководству филиала сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся.

Контролирует посещаемость учебных занятий и правильность ее учета старостами групп.

Выявляет причину неявки студентов на занятия.

Совместно со специалистом учебной части филиала постоянно обновляет стенд объявлений.

Составляет отчеты о движении контингента студентов.

Готовит отчеты ВПО-1, ВПО-2, 1-Мониторинг и другие вновь появляющиеся отчеты в информационных системах Министерства образования и науки, Рособрнадзора и Росжелдора.

Участвует в подготовке отчетов в головной вуз.

Участвует в работе приемной комиссии и профориентационной работе

Участвует в организации и проведении всех запланированных мероприятий учебно-вспомогательного характера.

Совместно со специалистом учебной части филиала организует воинский учет поступивших в филиал студентов.

В случае отсутствия заменяет специалиста учебной части.

Должен осуществлять грамотную эксплуатацию оргтехники, средств коммуникации и связи, приборов, оборудования, их эффективное применение в служебной деятельности.

Участвует в работе по внедрению новой техники, программ, технологий, рационализаторских предложений и изобретений.

Должен постоянно повышать свою профессиональную квалификацию, изучать с целью использования в работе нормативно-правовую документацию, справочную и специальную литературу.

Должен соблюдать требования руководящих, нормативных и методических материалов по вопросам, связанным с обеспечением защиты государственной тайны и защиты другой информации ограниченного доступа;

Должен соблюдать требования по охране и гигиене труда, промышленной санитарии, правила пожарной безопасности, мероприятия по гражданской обороне.

Должен обеспечивать поддержание в надлежащем состоянии закрепленных помещений, исправность оборудования и мебели.

Должен обеспечивать сохранность и рациональное использование собственности университета, вверенной в пользование филиала УрГУПС в г.Тюмени, правильное использование материальных ценностей, осуществлять строжайший режим экономии.

Выполняет иные поручения непосредственного руководителя;

Должен заботиться о состоянии собственного здоровья, своевременно проходить обследования, включая флюорографию.

Своими действиями должен формировать положительный имидж филиала УрГУПС в г.Тюмени и университета.