Специалист по кадрам

- Ведение учета и движение личного состава сотрудников учреждения и установленную документацию по кадрам в корпоративных и внешних информационных системах (программах СТЭК, БАРС-кадры, ФРМР) с использованием цифровых сервисов.

- Сбор и проверка личных документов работников при трудоустройстве, аттестации, аккредитации, назначении пенсии.

- Оформление документов регламентирующих трудовые отношения с работником при приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ, положениями, инструкциями, приказами главного врача, личным заявлением работника, а также формирование и отправление отчетности в соответствующие структуры при необходимости (ОСФР, УФМС и т.д)

- Формирование, ведение и сдача в архив личных дел на работников.

- Заполнение, внесение изменений и хранение трудовых книжек работников.

- Подготовка различного рода проектов приказов и дополнительных соглашений по кадровым вопросам, входящих в круг должностных обязанностей, подписание их у руководителя и ознакомление с ними работников учреждения.

- Подготовка, оформление и выдача копий документов, выписок из кадровых документов, и иные сведений о трудовой деятельности работников относящихся к компетенции отдела кадров.

- Обработка листов нетрудоспособности работников и передача их на оплату в бухгалтерию учреждения в установленные законом сроки.

- Формирование графиков отпусков и уведомлений об отпуске. Ознакомление работников с ними под подпись в соответствии с требованиями трудового законодательства.

- Заполнение аттестационных листов для присвоения квалификационной категорий и подготовка пакета документов к ним.

- Подготовка представлений к награждению или поощрению и пакета документов.

- Консультирование работников учреждения по вопросам, относящимся к отделу кадров и трудовых отношений.

- Составление отчетности о работе с кадрами по запросу руководителя учреждения в установленные сроки.

- Подготовка и сдача отчета в ОСФР РФ по форме СЗВ-ТД в установленные сроки

- Обработку требований, запросов, уведомлений в ОСФР в установленные сроки

- Формирование «Поименного перечня льготных профессий учреждения» на сотрудников имеющих права на льготное назначение пенсии по выслуге лет с кодом льготы ГД, ГД-ХР, Список 2 с кодом льготы 2260000е и 12300000; условием работы и отвлечением.

- Подготовка личных документов «Личное дело пенсионера» на сотрудников учреждения в ОСФР в целях проведения заблаговременной работы по назначению пенсии

- Формирование и предоставление списков лиц, выходящих на пенсию.

- Разработка и отправка сопроводительных писем и пояснений ко всем представляемым требованиям, запросам и уведомлениям.