Личный ассистент собственника (Краснодар)

Только с опытом работы рассматриваем к кандидатов💫

Работа в офисе!

Компания: ООО «ИСК ПРОФИ» — строительная компания, работающая по технологии ЛСТК уже 17 лет в городе Краснодар.

Что нужно будет делать:

Основные и масштабные задачи личного ассистента:

1.⁠ ⁠Управление временем и расписанием

• Полное ведение календаря собственника: встречи, перелёты, совещания, личные дела.

• Организация напоминаний и контроль исполнения графика.

• Согласование расписания между рабочими, личными и семейными планами.

• Предварительная подготовка материалов и информации к встречам.

2.⁠ ⁠Работа с информацией и документами

• Подготовка, проверка и оформление документов (контракты, письма, отчёты).

• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры, официальные запросы).

• Контроль за сроками выполнения обязательств по контрактам, налогам, платежам.

• Взаимодействие с юристами, бухгалтерами и подрядчиками.

3.⁠ ⁠Финансово-операционная поддержка

• Контроль оплат и поступлений, напоминание о платежах.

• Подготовка отчетов по личным и бизнес-расходам.

• Поиск и организация выгодных финансовых решений (депозиты, кредиты, инвестиции).

4.⁠ ⁠Управление проектами и задачами

• Контроль за исполнением поручений сотрудников компании.

• Ведение списка приоритетных задач собственника (чтобы ни одна не терялась).

• Организация встреч и переговоров с ключевыми партнёрами.

• Подготовка аналитики (по рынку, клиентам, конкурентам).

5.⁠ ⁠Организация командировок и мероприятий

• Полная организация поездок: билеты, визы, отели, транспорт, программа.

• Подготовка к международным поездкам (документы, переводы, встречи).

• Организация бизнес-форумов, встреч джентльменов, корпоративных мероприятий.

• Логистика личных охотничьих и семейных поездок.

6.⁠ ⁠Личная жизнь и комфорт

• Ведение личных дел (медицина, обучение детей, семейные вопросы).

• Организация праздников, подарков, встреч.

• Поддержка имиджа: одежда, аксессуары, брони в ресторанах, досуг.

• Решение бытовых вопросов (от закупок до ремонта и организации сервисов).

7.⁠ ⁠Коммуникации и представительство

• Первичный контакт с клиентами, партнёрами, инвесторами.

• Отбор входящих запросов (чтобы собственнику попадало только важное).

• Представление интересов в переговорах, когда собственник недоступен.

• Поддержка соцсетей/личного бренда (Instagram, Telegram, Avito и др.).

8.⁠ ⁠Масштабные и стратегические задачи

• Построение и ведение личной системы продуктивности собственника.

• Постоянное совершенствование процессов (автоматизация, делегирование).

• Создание “эффекта второй головы” - предлагать решения, а не просто выполнять поручения.

• Личная конфиденциальность и защита информации.

Что нужно знать и уметь:

• Как организовать расписание так, чтобы ничего не «проваливалось».

• Как быстро искать и проверять информацию.

• Как пользоваться Microsoft Office, Google Docs, мессенджерами и сервисами бронирования.

• Как держать в порядке документы и договоренности.

• Как общаться дипломатично и тактично, сохраняя конфиденциальность.

• Как ориентироваться в новых задачах и предлагать решения самостоятельно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• График: 5/2, офис в Краснодаре, готовность быть на связи при необходимости.

• Командировки в зарубежные страны

Оплата:

• Испытательный срок — 70 000 руб.

• После испытательного срока — 80 000 руб, премия по инициативе руководителя.

• Выплаты 2 раза в месяц.

• Отпуск — 28 календарных дней.

• Перспектива карьерного роста.