Бизнес-ассистент

BEOLA, проект зарегистрированный под торговой маркой Cassida Middle East, существует 4 года и ориентирован на работу на международных рынках и маркетплейсах. Мы находимся в поисках сотрудника.

Требования:

• Оперативно реагировать на срочные вопросы;
• Рабочее время не контролируем, важно всегда быть на связи, работать в рамках дедлайнов;
• Вы не обязаны сразу знать всё, что нужно для выполнения работы — мы обучим вас;
• Мы ожидаем, что вы проявите инициативу и самостоятельно изучите материалы, там, где это возможно;
• Знание английского языка.

Обязанности:

• Подготовка и внесение ежемесячных отчетов в систему 1С;
• Планирование и подготовка еженедельных отгрузок;
• Сбор данных, подготовка и первичный анализ отчетов по запросу руководителя;
• Работа с веб-сайтом (текстовый и фото контент), взаимодействие с дизайнером;
• Копирайтинг и заполнение карточек товаров на маркетплейсах (контент, ключевые слова, фото, A+, бренд-сторы и т.д.);
• Адаптация фото и текстовых материалов для различных клиентов (Adobe Illustrator, Photoshop);
• Контроль за качеством листингов, запуск промоакций;
• Customer support, отслеживание рейтинга товаров и магазинов;
• Постоянное взаимодействие с поддержкой маркетплейсов по возникающим вопросам и проблемам;
• Проверка, редактирование и согласование печатных материалов для производства с использованием Adobe Illustrator. Коммуникация с заводами и отправка в производство;
• Координация и отслеживание сроков производства товара на заводах;
• Помощь в подготовке технических заданий для инспекторов, планирование и контроль проведения QC-инспекций онлайн;
• Проверка и согласование документов для отгрузок с поставщиками (PL, CI, HBL);
• Отслеживание оплат поставщикам и логистическим компаниям;
• Сбор данных и анализ работы с поставщиками;
• Взаимодействие с логистическими компаниями, отслеживание ETA/ETD;
• Информирование цепочки поставок о сроках доставки.

Условия:

• Удаленная работа;
• График 5/2.