Бизнес/Личный Ассистент для Руководителя IT-Компании

Мы — IT-компания, занимающаяся заказной разработкой для B2B рынка, специализирующаяся на секторах бизнеса в области FMCG. Ищем ответственного и проактивного ассистента, который возьмет на себя задачи по поддержке руководителя и команды.

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с CRM системами (желательно Bitrix24) и JIRA;
• Навыки деловой переписки и конструктивного общения;
• Уровень английского языка не ниже B1;
• Базовые знания в IT: понимание процессов разработки и ролей в команде;
• Проактивность, ответственность, работа на результат;
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
• Желание развиваться вместе с компанией и приносить реальную пользу команде.

Обязанности:

• Разгрузка руководителя от операционных задач, включая подготовку документов (договора, акты, отчёты, коммерческие предложения);
• Создание вспомогательного контента для социальных сетей компании;
• Поиск и структурирование информации, предоставление её в удобном для принятия решений виде;
• Коммуникация с клиентами и партнёрами, обеспечение качественного взаимодействия;
• Организация и координация встреч руководителя, контроль за соблюдением сроков и обязательств компании;
• Ведение работы в CRM-системе (Bitrix24) и JIRA, контроль и актуализация задач;
• Участие в подборе новых сотрудников, координация их онбординга;
• Работа с ИИ сервисами (ChatGpt, Midjourney) для автоматизации задач;
• Поддержка связи с руководителем и командой в формате 24/7, включая возможные (но редкие) задачи в нерабочее время и на выходных.

Условия:

• Удалённая работа, гибкий график 5/2, но с обязательной готовностью быть на связи круглосуточно (очень редко);
• Испытательный срок 2 месяца с оплатой 40 000 руб. в месяц;
• Оплата после испытательного срока обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Возможность формирования KPI и премирования за их выполнение;
• Работа в динамичной и инновационной команде с возможностями для профессионального и карьерного роста.