Офис-менеджер / Администратор офиса

Наша компания более 32 лет является успешным крупнейшим дистрибьютором России широкого ассортимента мороженого, молочной продукции, а также широчайшего ассортимента сыров и других деликатесных групп от лучших производителей со всего мира, с собственными производственными площадками в Ярославской и Ленинградской области.

Если вы хотите работать и развиваться в крутой команде профессионалов - то мы ждем именно Вас!

И предлагаем:

• Работу в надежной компании с большой историей;
• Оформление по ТК с первого дня
• График работы 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Корпоративная развозка от/до ст. м. “Улица Дыбенко”;
• Всестороннюю помощь в процессе адаптации;
• Льготные условия кредитования через банки-партнёры;
• ДМС (после испытательного срока);
• Праздничные бонусы: корпоративные подарки к дню рождения и подарки детям к Новому году;
• Корпоративные скидки на продукцию компании.

Чем предстоит заниматься:

- Прием и распределение звонков;

- Ведение документооборота (прием, регистрация, хранение);

- Подготовка приказов, распоряжений, писем и пр.;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Обеспечение получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за уборкой помещений);

- Travel-поддержка сотрудников (билеты, отели);

- Прием посетителей;

- Бюджетирование и отчетность (ежемесячно);

- Координирование и контроль работы исполнителей в части ремонтов (офисы);

Мы ожидаем от вас:

- Опыт работы на аналогичной должности со схожим функционалом в компании;

- Развитую эмпатию и доброжелательность к людям;

- Хорошие коммуникативные навыки;

- Отличное знание ПК (будет плюсом знания спец.программ по учету и документообороту);

- Системность, ответственность, энергичность, пунктуальность.

Если это все про тебя- то скорее пиши, звони, приходи! С нами надежно и интересно!