Офис-менеджер

Tribuna – это команда специалистов, искренне любящих мир моды и свое дело: создание комфортного нижнего белья и купальников для женщин, обладающих разными фигурами. Мы ценим индивидуальность и любовь к своему телу, трепетно заботимся о многолетних ценностях компании и бережно храним свою 90-летную историю.

Ищем нового члена команды, который будет создавать приятную атмосферу заботы о своих коллегах и гостях офиса :)

Основная занятость: офис-менеджмент (забота об офисе и коллегах); помощь с первичным документооборотом; работа с сайтом и клиентами.

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы. Всему обучим и поддержим морально!

Обязанности:

1) Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса:

• заказы всего необходимого для офиса, склада, производства и магазинов с предварительным мониторингом цен и выбора оптимальных условий заказа;
• контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры)
• организация порядка (работа с клининговым сервисом) и контроль его поддержания
• замена батареек, контроль времени на часах в офисе, проверка актуальности календарей
• контроль оплаты заявок по счетам расходных материалов и услуг

2) Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, сшивание, архивирование документов;

3) Организация приема гостей офиса и телефонных звонков, работа с корреспонденцией (почта и курьерские службы);

4) Осуществление приема звонков и писем, выяснение первичных потребностей и распределение звонков и писем по соответствующим отделам;

​​​​​​​5) Работа с сайтом:

• Контроль актуальности информации раздела «Где купить» на сайте компании
• Загрузка прайс-листов и планов производства на сайт, рассылка подписанных планов производства по локациям
• Работа со входящими звонками по интернет магазину, первичная консультация покупателей
• Консультация клиентов сайта по частым повторяющимся запросам (статус заказа)

6) Исполнение дополнительных административных и личных поручений руководства (генеральный директор и начальник отдела);

7) Организация поездок и командировок (редко), встреч, совещаний и переговоров, уведомление участников о собраниях;

8) Организация корпоративных мероприятий (редко).

Требования:

• Высшее образование;
• Открытый и дружелюбный настрой;
• Желателен (но не обязателен) опыт работы на аналогичной позиции;
• Хорошее знание продуктов: 1С и MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Личные качества: внимательность к деталям и умение проявлять заботу, чистоплотность и хозяйственность, умение работать в команде, организованность, ответственность, усидчивость‚ коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 (сб, вс – выходные);
• Корпоративная программа ДМС после испытательного срока;
• Льготное питание на территории офиса;
• Офис расположен в районе ст.м. "Проспект Просвещения";
• Испытательный срок 3 месяца.