Начальник отдела делопроизводства

По договоренности

Обязанности:

Руководство отделом делопроизводства (постановка, распределение и контроль качества исполнения задач сотрудниками отдела)
Отслеживание приказов, регламентов, положений, инструкций и разработка прочей сопутствующей документации, обеспечивающих жизнедеятельность компании.
Деловая переписка, том числе с эксплуатирующими, государственными и муниципальными организациями.
Электронный документооборот (1-С Документооборот).
Взаимодействие с Почтой РФ.
Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
Анализ и систематизация документов.
Организация хранения документации.
Ведение баз данных.
Ведение реестров как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Требования:

Образование высшее
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
Опыт работы в системе электронного документооборота
Владение компьютером на уровне "продвинутого" пользователя, умение работать в офисных программах (Word, Excel)
Умение работать с большим объемом информации
Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству
Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применение
Грамотная устная и письменная речь

Опубликована 9 дней назад