Администратор офиса

В дружную команду ГК «Дом-Строй» требуется администратор.

Мы ищем клиенториентированного и ответственного сотрудника в головной офис Группы компаний.

Мы предлагаем:

• Работу в престижной и стабильной компании.
• Дружный, положительно настроенный коллектив.
• Современный, комфортный офис в центре города ("Флотилия").
• Официальное трудоустройство, все социальные гарантии (+ подарки к праздникам).
• Белую заработную плату.
• ДМС (со стоматологией).
• График работы: 9.00 - 18.00 (Пн-Пт).

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы в должности со схожим функционалом;
• Навык работы с MS Word, Excel, Power Point, владение оргтехникой;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Общительность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, быструю обучаемость, умение работать с большим объемом информации;

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка офиса к открытию и закрытию.
• Взаимодействие с топ-менеджерами компании.
• Встреча посетителей, обеспечение комфортного пребывания клиентов и гостей в офисе.
• Контроль порядка в офисе компании.
• Ведение деловой переписки и документооборота: отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами,
• Работа с орг.техникой (принтер, сканер, факс).
• Оперативное выполнение заданий руководителя.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.
• Поддержание работоспособности бытовой техники, взаимодействие с сервисными службами.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами бизнес – центра;
• Взаимодействие с подрядчиками по рекламной продукции;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц.