Помощник руководителя

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Организация совещаний, переговоров и встреч руководителя, обеспечение надлежащей подготовки к совещаниям, подготовка материалов к совещаниям;
• Контроль исполнения/движения входящей и исходящей документации руководителя в 1С:Документооборот;
• Контроль исполнения задач руководителя в 1С:Документооборот;
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений (информирование о результатах);
• Организация командировок руководителя (подбор маршрута, покупка авиа-билетов, бронирование гостиничных номеров, составление отчета о служебной командировке руководителя);
• Планирование бюджета представительских расходов.

- Высшее образование (знание портовой инфраструктуры будет преимуществом);

- Высокий уровень развития навыков планирования, контроля;

- Владение навыками протоколирования, делового письма;

- Опыт ведения 1 С Документооборота;

- Умение эффективно работать в условиях многозадачности.

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
• Отпуск 36 календарных дней;
• Сотрудники доставляются на работу транспортом предприятия;
• По прохождении испытательного срока - ДМС;
• Рабочее место: офис, порт.