Специалист по работе с клиентами (Инженерная служба)

По договоренности


Обязанности:

  • Взаимодействие с клиентами компании (отправка договоров, выставление счетов, контроль их оплаты, получение закрывающих документов);
  • Планирование и координация перемещения сотрудников инженерной службы во время командировок (бронирование и оплата транспорта, гостиниц / апартаментов, организация трансферов в регионах РФ до места назначения и обратно);
  • Взаимодействие с агентствами по покупке билетов, брони и оплаты мест размещения, согласование дат выезда сотрудников;
  • Ведение реестра по командировкам (транспортные и др. командировочные затраты/чеки);
  • Сбор и передача данных в бухгалтерию, ведение ежемесячной отчетности;
  • Контроль получения недостающих документов (билеты/ чеки и т.п.) по командировочным затратам;
  • Уведомление специалистов др. подразделений компании при планировании командировок (бухгалтерия, ИТ, отдел кадров и др.).

Требования:

  • Опыт работы от 1-го года с аналогичными обязанностями (желателен опыт в трэвел-логистике);
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, обязателен опыт работы в 1С;

  • Навыки ведения телефонных переговоров;

  • Четкая, грамотная устная и письменная речь;

  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
  • Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Условия:

  • Работа в стабильной и успешной компании с 23-х летней историей;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые больничный и отпуск;

  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

  • "Белая" заработная плата, выплаты без задержек, премии по результатам работы;
  • Доброжелательный дружный коллектив;

  • Активная корпоративная жизнь компании (праздничные мероприятия, конкурсы, подарки для именинников, посещение спортивного центра и т.п.);

  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.


Поделиться:

Опубликована 7 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.