Помощник руководителя / секретарь в юридическую фирму (со знанием английского языка)

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка юристов;

- Планирование рабочего дня и ведение календаря;

- Организация встреч, командировок, переговоров;

- Участие в организации и внутренних мероприятий;

- Travel поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки, в том числе, на английском языке;

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических и справочных материалов;

- Подготовка и выставление счетов и актов клиентам, подготовка договоров об оказании юридических услуг (по шаблону), организация документооборота с клиентами;

- Организация бесперебойной работы небольшого офиса, закупка канцтоваров и т.д.;

- Координация работы переводчиков (агентства), выполнение небольших переводов с/на английский язык самостоятельно;

- Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- Уровень английского языка Advanced, опыт работы переводчиком или преподавания английского будет преимуществом;

- Опыт работы секретарем / ассистентом / помощником руководителя / переводчиком;

- Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office) и офисной техникой;

- Эффективные навыки межличностного общения, грамотная устная и письменная речь;

- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

- Ответственность, самостоятельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, вежливость;

- Умение работать с программой ProjectMate, а также в юридической сфере будет преимуществом.

Условия:

- Полная занятость

- Работа в офисе недалеко от м. Пушкинская.