- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь
- Административный секретарь
Административный секретарь
от 110 000 ₽
г Москва, ул Мытная, д 7 стр 1
- Серпуховская
- Шаболовская
- Добрынинская
Управляющая компания "Визант Групп" приглашает в свою команду административного секретаря!
Что мы предлагаем:
- Заработная плата до 110000 с учетом премий;
- Квартальные и годовые премии по результатам работы;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ: Оплачиваемый отпуск, больничные.
Что нужно делать:
- Организовывать документооборот;
- Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить подтверждение отправки;
- Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников;
- Готовить доверенности;
- Готовить письма, запросы и другие документы по поручению руководителя;
- Готовить приказы, обеспечивать ознакомление с приказами работников;
- Организовывать оформление документов у нотариуса;
- Организовать хранение документов, обеспечивать сохранность архивных документов;
- Вести учет передачи документов в архив, учет выдачи документов из архива;
- Организовывать работу офиса (заказ канцелярских товаров, заказ и контроль услуг, необходимых для функционирования офиса).
Требования:
- Наличие соответствующего опыта (не менее 3 лет);
- Наличие юридического образования будет преимуществом;
- Умение работать в программах электронного документооборота;
- Технические задания для доработки программ документооборота.
Поделиться:
Опубликована 12 дней назад