Заведующий канцелярией (ст. м. Электросила)

от 80 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Варшавская, д 5а

Крупное промышленное предприятие ПАО "Техприбор" приглашает на вакансию "Заведующий канцелярией" в отдел документационного обеспечения

Обязанности:

Организация работы канцелярии
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции,её доставки по назначению
Контроль сроков исполнения документов
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений, по формированию дел и их сдаче на архивное хранение
Разработка инструкций по ведению делопроизводства,организация их внедрения
Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; подготовка отчетов о соблюдении сроков исполнения документов
Обеспечивать формирование и рассылку служебных документов
Контроль работы сотрудников канцелярии

Требования:

Высшее образование / Среднее специальное
Опыт работы делопроизводителем / секретарем от 3-х лет
Уверенный пользователь MS Office; знание офисной техники
Готовность работать в режиме многозадачности; внимательность к деталям, умение структурировать информацию
Высокий уровень ответственности, умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

Работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса ПАО «Техприбор»
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.10
Стабильная заработная плата
Система поощрений согласно коллективному договору (выплаты за выслугу лет от 1 года работы, вознаграждение по итогам года)
Льготное посещение спортивного комплекса предприятия
Льготный отдых на Чёрном море в санатории «Зелёная роща»

Опубликована 9 дней назад