Делопроизводитель

Обязанности:

Выполнение поручений руководителей и бухгалтера.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета).

Работа в программах office.

Контроль обеспечения офиса канцелярскими товарами, водой.